Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) stapt over op digitale factuuruitwisseling

07 januari 2025

Vanaf 1 januari 2026 wijzigt de manier waarop het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) facturen en creditnota’s verwerkt. De federale overheidsdienst schakelt volledig over op elektronische verzending naar ondernemingen. Deze aanpassing is een direct gevolg van de nieuwe Belgische wetgeving die digitale facturatie verplicht stelt voor alle btw-plichtige bedrijven.

Nieuwe wettelijke verplichting

De overgang naar papierloze facturatie staat in het kader van een bredere Belgische regelgeving. Sinds 1 januari 2026 moet elke onderneming die onder het btw-stelsel valt, verplicht elektronische facturen gebruiken. Het FAVV past zijn administratieve processen hierop aan om te voldoen aan deze wetgeving. Operatoren die ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een activiteit uitoefenen die geregistreerd is bij het FAVV, ontvangen hun documenten voortaan uitsluitend digitaal.

Technische uitvoering via Mercurius en Peppol

Voor de praktische uitvoering van deze verzendingen maakt het agentschap gebruik van het MERCURIUS-platform. Dit systeem fungeert als tussenschakel en stuurt de elektronische documenten door naar het PEPPOL-netwerk. Peppol staat bekend als een standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten. Het systeem garandeert dat de verzending veilig en efficiënt verloopt, ongeacht welke software de ontvangende onderneming gebruikt.

Minder administratieve lasten

De invoering van dit systeem heeft als doel de administratieve werkdruk te verminderen. Door de automatisering van de factuuruitwisseling verdwijnt een groot deel van het handmatige papierwerk. Zowel het FAVV als de aangesloten bedrijven profiteren van eenvoudigere en snellere processen. De digitale werkwijze moet leiden tot een efficiëntere afhandeling van de financiële documenten binnen de voedselketen.

Bronnen:
Bericht Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)

Andy Vermaut +32499357495

(Als je een probleem hebt met de inhoud van een artikel, kan je me altijd mailen op mailto:info@indegazette.be – best zo weinig mogelijk mensen in cc zetten, want anders komt dit in de spamfilter terecht. Voor elk artikel geldt een recht op antwoord van betrokkenen tot 3 maanden na publicatie van het artikel)