Jabbeke bouwt aan sterke organisatiebeheersing

16 april 2025

Van maart tot mei 2024 onderzocht Audit Vlaanderen hoe Lokaal Bestuur Jabbeke zijn interne werking stuurt en risico’s beheerst. Het onderzoek, afgerond op 14 oktober 2024, toont een gemeente in beweging. Onder leiding van algemeen directeur Goele Brouckaert, burgemeester Frank Casteleyn en voorzitter Annemieke Dhaese zet Jabbeke stappen naar een gestructureerd systeem, al is het nog pril. Een goedgekeurd kader en een brede zelfevaluatie leggen een stevige basis.

Een kader voor de toekomst

Sinds juni 2023 heeft Jabbeke een duidelijk plan voor organisatiebeheersing. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn gaven hun goedkeuring. Dit plan beschrijft hoe de gemeente werkt aan een efficiënte en integere werking, met een driejaarlijkse evaluatie van de eigen processen. Het bepaalt ook dat de algemeen directeur elk jaar voor 30 juni een verslag indient bij het college, het vast bureau en beide raden. Jabbeke volgt dit plan nauwgezet, wat vertrouwen schept in een duurzame aanpak. Toch is er ruimte voor verbetering. Het plan vermeldt nog niet hoe vaak het zelf zal worden herzien om mee te evolueren met de noden van de gemeente.

Zelfevaluatie met brede betrokkenheid

In de zomer van 2023 keek Jabbeke kritisch naar zijn eigen werking. Alle medewerkers, van kantoorpersoneel tot technisch team, dachten mee over mogelijke risico’s. Dit gebeurde via een vragenlijst en gesprekken, ondersteund door een extern bureau. Vooraf kregen de medewerkers uitleg over waarom organisatiebeheersing belangrijk is. Technisch personeel volgde een speciale sessie, zodat iedereen de meerwaarde begreep. Dit zorgde voor een open houding en waardevolle inzichten. Het management besprak de resultaten met het hele team en stelde prioriteiten vast. Hieruit volgde een actieplan, waarin elke taak een verantwoordelijke en een deadline kreeg.

Actieplan met duidelijke doelen

Het actieplan van Jabbeke richt zich op tien thema’s, zoals risicobeheer en transparante processen. Een stuurgroep houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat acties worden uitgevoerd. Dit plan helpt de gemeente om zwakke plekken aan te pakken, zoals onduidelijke procedures of onvoorziene risico’s. Door elke drie jaar een nieuwe evaluatie te plannen, blijft Jabbeke alert op veranderingen. Dit voorkomt dat belangrijke knelpunten onopgemerkt blijven.

Rapportering in zicht

Op 24 juni 2024 bespraken de raden het eerste jaarverslag over organisatiebeheersing, opgesteld met hulp van een extern bureau. Dit verslag keek terug op het afgelopen jaar, gaf een overzicht van de huidige stand van zaken en blikte vooruit op toekomstige projecten. Door dit openlijk te delen op de website van Jabbeke, toont de gemeente betrokkenheid bij een transparante werking. Het verslag markeert een belangrijke stap, al is het systeem nog in opbouw.

Ruimte voor groei

Hoewel Jabbeke vooruitgang boekt, blijft organisatiebeheersing een jong proces. Sinds 2022 krijgt het thema meer aandacht, en de gemeente heeft snel een basis gelegd. Toch vraagt een volledig uitgewerkt systeem tijd. Het management, onder leiding van Goele Brouckaert, erkent dit en wil verder bouwen. Frank Casteleyn en Annemieke Dhaese ondersteunen deze inzet vanuit hun rol. Door nu al alle medewerkers te betrekken, creëert Jabbeke een cultuur waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt.

Een stevige basis voor Jabbeke

Lokaal Bestuur Jabbeke legt met zijn kader, zelfevaluatie en actieplan een fundament voor een sterke organisatie. Het werk van Goele Brouckaert, Frank Casteleyn en Annemieke Dhaese toont ambitie om risico’s te beheersen en processen te verbeteren. Door dit pad te blijven volgen, kan Jabbeke een voorbeeld worden van goed bestuur. www.auditvlaanderen.be

Bronnen
Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen Lokaal Bestuur Jabbeke, Audit Vlaanderen, 14 oktober 2024.