Nieuwe digitale werkprocessen voor magistraten

In 2024 maakt de rechterlijke macht een grote stap voorwaarts met de introductie van JustOne en JustCase, die de twintig verschillende dossierbeheersystemen vervangen die historisch naast elkaar bestonden. Deze nieuwe systemen brengen uniformiteit en efficiëntie in de digitale verwerking van gerechtelijke dossiers.

Start uitrol van JustOne

JustOne is de nieuwe virtuele werkomgeving voor magistraten die tot nu toe werkten met het verouderde systeem MaCH. Sinds begin 2024 is de uitrol van deze applicatie gestart bij alle parketten. Op dit moment zijn er dagelijks al zo’n 500 actieve gebruikers, en dit aantal groeit naarmate meer parketten volledig overstappen op het nieuwe systeem. JustOne koppelt alle relevante applicaties die magistraten nodig hebben, en biedt ook toegang tot externe databanken zoals de Gemeenschappelijke Gegevensbank Terrorisme, Extremisme en Radicaliseringsproces (GGB).

Efficiënter dossierbeheer

Met JustOne wordt het opvolgen van dossiers veel efficiënter. Het systeem biedt automatische waarschuwingen wanneer termijnen dreigen te worden overschreden of wanneer bepaalde zaken geen gevolg krijgen. Hierdoor kunnen magistraten sneller en accurater werken, wat de rechtspraak ten goede komt. Voor verschillende entiteiten zoals parketten, auditoraten-generaal, politieparketten, arbeidsauditoraten, correctionele rechtbanken, politierechtbanken, vredegerechten en administraties zijn aangepaste versies van JustOne ontwikkeld. Deze varianten delen dezelfde basis maar hebben een lay-out en specifieke modules die zijn afgestemd op de behoeften van elke entiteit. De volledige implementatie wordt verwacht tegen begin 2025.

Introductie van JustCase

Naast JustOne wordt ook JustCase ingevoerd. Dit systeem zorgt voor een naadloze integratie van digitale documenten en gegevens, waardoor een uniform werkproces ontstaat binnen hoven, rechtbanken en parketten. Dit maakt het mogelijk om alle stukken vanaf het begin digitaal te ontvangen en te verwerken, wat een belangrijke stap is in de verdere digitalisering van de rechtspraak.

Auteur tekst Andy Vermaut +32499357495 vanuit Club Cala Romani in Mallorca, indegazette.be, email: denktankcarmenta@gmail.com