Provinciaal Archief in Brugge kwetsbaar zonder calamiteitenabonnement

02.11.2024

Kurt Himpe waarschuwt voor nood aan snel interventieplan

Uit een vraag van provincieraadslid Kurt Himpe (N-VA) aan gedeputeerde Sabien Lahaye-Battheu blijkt dat het Provinciaal Archief in Brugge nog steeds geen calamiteitenabonnement heeft. Dit betekent dat er bij een mogelijke ramp, zoals ernstige waterschade, onvoldoende bescherming en ondersteuning beschikbaar is om de historische documenten veilig te stellen.

Het belang van een calamiteitenabonnement

Kurt Himpe wijst op de voordelen van een calamiteitenabonnement: bij een incident kan meteen de hulp van een erkende instelling worden ingeroepen. Dit stelt experts in staat om snel te reageren en maatregelen te nemen, zoals het droogvriezen van archiefstukken bij waterschade. Provincieraadslid Himpe dringt al sinds vorig jaar aan op het afsluiten van zo’n abonnement om schade aan het archief te beperken in noodsituaties.

Calamiteitenplan aanwezig, oefening gepland in 2025

Het Provinciaal Archief beschikt wel over een calamiteitenplan, waarmee men voorbereid is op mogelijke incidenten zoals brand of overstroming. Dit plan bevat vastgestelde procedures en maatregelen om schade te beperken. Een oefening is echter nog niet uitgevoerd, mede vanwege werkzaamheden rondom het archief. In februari 2025 staat er wel een oefening gepland om de procedures in praktijk te testen en eventuele zwakke punten op te sporen.

Incident Blankenberge als waarschuwing voor kwetsbaarheid

Kurt Himpe benadrukt dat de nood aan snelle interventies geen theoretisch risico is. Hij verwijst naar een incident in Blankenberge in 2023, waarbij het stadsarchief onder water kwam te staan en honderden documenten en boeken beschadigd raakten. Destijds kon een gespecialiseerde firma gelukkig direct actie ondernemen om de schade te beperken. Himpe benadrukt dat een vergelijkbaar incident in Brugge zonder calamiteitenabonnement mogelijk tot onherstelbare schade aan waardevolle archieven zou leiden.