KVDO-financiën: wat de beschikbare cijfers zeggen en welke gegevens ontbreken

24 oktober 2026

Bij KV Diksmuide Oostende verschillen de standpunten over de financiële toestand. Voormalig financieel verantwoordelijke Claude Vindevogel heeft documenten aangeleverd over bankrekeningen, vergoedingen, aankopen en afspraken tussen werkingen. Voorzitter Frederik Willaert betwist zijn financiële voorstelling. De rekeningstaat bevat lagere bedragen voor de vergelijkingspositie van 2026 dan voor die van 2025, maar gebruikt geen gelijklopende peildata en is niet aangesloten op een volledige boekhouding. Een tabel met € 130.258 aan geraamde maandelijkse betalingen is evenmin een vaststelling van de actuele kosten of het huidige tekort. De beschikbare stukken laten daardoor geen betrouwbare uitspraak toe over de betaalcapaciteit op 24 oktober 2026. Wel kunnen de bedragen, verschillen en ontbrekende gegevens worden beschreven.

Een voetbalvereniging met verschillende werkingen

KVDO situeert het ontstaan van het huidige project in 2024, vanuit KSV Diksmuide en het voormalige KV Oostende. De werking omvat voetbalactiviteiten in Diksmuide en Oostende, jeugdopleiding en stadionactiviteiten. De sportieve voorgeschiedenis bepaalt niet automatisch welke goederen, rechten of verplichtingen juridisch zijn overgenomen. De Oostendse besluitenlijst registreert op 2 februari 2026 een goedkeuring van het stadiongebruik voor thuiswedstrijden van 2026–2027 onder de titel ‘bezetting ter bede’. Die vermelding zegt op zichzelf niets over de eigendom of aankoopprijs van de stadioninboedel. Voor een financiële beoordeling moeten gebruiksafspraken, eigendom, investeringen en gewone werkingskosten afzonderlijk worden onderzocht.

Lagere bedragen in het rekeningoverzicht

De aangeleverde spreadsheet telt voor de vergelijkingspositie van 2025 € 711.526,43 op. Daarin zit € 200.000 op een termijnrekening. Voor de positie rond eind augustus en begin september 2026 staat € 270.721,07 genoteerd. Het rekenkundige verschil tussen die tabelbedragen is € 440.805,36, afgerond 62 procent. Dat percentage beschrijft uitsluitend de vergelijking in deze rekeningstaat. Het is geen onafhankelijk gecontroleerde daling van het eigen vermogen of van de vrij beschikbare reserve. De stukken bevatten geen volledige aansluiting op alle bezittingen, schulden, eventuele beperkingen op tegoeden en kasbewegingen van de vereniging.

Verschillende peildata beperken de vergelijking

De onderliggende afschriften gebruiken niet overal hetzelfde meetmoment. Voor 2025 komen bij meerdere rekeningen beginsaldi van 29 of 30 augustus terug, terwijl de bedragen voor 2026 deels overeenkomen met eindsaldi van 31 augustus of 1 september. Bij de zichtrekeningen van Beobank wijken de afschriftdatums eveneens af. De termijnrekening wordt onderbouwd met een afschrift van 31 oktober 2025, waarop de afloop in oktober staat. Een sluitende vergelijking vereist voor alle rekeningen dezelfde peildatum of een reconstructie van de tussenliggende verrichtingen. Zolang die aansluiting ontbreekt, kan het berekende verschil niet als exact gemeten kasverbruik over een vaststaande periode worden gepresenteerd.

Een verschil van € 540 in de overgenomen bankstand

Bij de CPS-rekening vermeldt de spreadsheet voor 2025 € 37.395,25. Het aangeleverde bankafschrift noteert op 30 augustus 2025 € 37.935,25. Dat verschil bedraagt € 540. Wordt alleen die afwijking gecorrigeerd, dan stijgt het totaal voor de vergelijkingspositie van 2025 naar € 712.066,43 en wordt het verschil met de tabelpositie van 2026 € 441.345,36. Dat is een beperkte rekenkundige correctie, geen verklaring dat het hele overzicht is goedgekeurd. De afwijkende peildata en de verwerking van de termijnrekening blijven afzonderlijke controlepunten. Ook bevat de spreadsheet bij de twee jaarkolommen dezelfde datumkop in 2026, hoewel de afschriften uit verschillende jaren komen.

De afloop van een termijnrekening is geen verlies

Het termijnrekeningafschrift van 31 oktober 2025 registreert een terugbetaling van € 200.000 bij afloop in oktober en een eindsaldo van nul. Daaruit volgt niet dat de vereniging dat bedrag verloor of uitgaf. De terugbetaling kan op een andere rekening zijn ontvangen. De bestemming moet met de bijbehorende tegenboeking worden vastgesteld. Ook de in de juridische nota genoemde historische reserve van € 750.000 sluit niet rechtstreeks aan op het aangeleverde rekeningtotaal. Mogelijk betreft dat bedrag een andere datum of afbakening. Zonder aanvullende gegevens kan die verklaring niet worden bevestigd. Daarom kan € 750.000 niet als gecontroleerd openingssaldo dienen.

Een bankstand is geen jaarresultaat

Bankmiddelen, eigen vermogen en resultaat beantwoorden verschillende vragen. Een vereniging kan geld uitgeven aan goederen die op de balans blijven staan. Een lening kan de bankstand verhogen terwijl de schulden stijgen. Een uitgeschreven sponsorfactuur kan een vordering opleveren zonder dat de betaling al ontvangen is. Om de ontwikkeling van de bankmiddelen te verklaren, zijn gewone uitgaven, investeringen, aflossingen en ontvangsten nodig, met verwijdering van overschrijvingen tussen eigen rekeningen. De aangeleverde selectie biedt die reconstructie niet. Zij laat daarom niet toe het rekenkundige verschil in bankstanden gelijk te stellen aan een exploitatieverlies of aan geld waarvoor geen bestemming bestaat.

Het dashboard vermeldt € 883.000 inkomsten

De schermafbeelding over 1 januari tot 12 september 2026 vermeldt afgerond € 883.000 inkomsten, circa € 1,2 miljoen uitgaven en een negatieve rapportagewaarde voor cashflow van € 301.200. De juridische nota noemt bij deze toestand € 833.000 inkomsten. Tussen beide vermeldingen zit € 50.000. Zonder de onderliggende rapportinstellingen en grootboekgegevens kan niet worden vastgesteld waarom de bedragen verschillen. Ook tonen de afgeronde schermbedragen niet hoe iedere verrichting werd verwerkt. Ze vormen geen zelfstandig gecontroleerde jaarrekening en kunnen zonder nadere toelichting niet worden gebruikt voor een exacte berekening van het resultaat of het kasverbruik.

Vier zichtbare rekeningen en een ruimer overzicht

De schermafbeelding noemt € 240.429,66 op vier zichtbare rekeningen. Het rekeningoverzicht telt voor 12 september 2026 zes rekeningen samen tot € 252.179,10. De extra rekeningen verklaren vrijwel het hele verschil; het Schorre-saldo wijkt ook tien cent af tussen beide weergaven. Dat is een reden om eerst de afbakening van de rapporten te controleren. De verschillende totalen vormen op zichzelf geen bewijs van ontbrekende middelen. Geen van beide momentopnamen stelt de bankpositie op 24 oktober vast. Daarvoor zijn actuele afschriften van alle rekeningen nodig, samen met informatie over eventuele geblokkeerde of voor een bepaalde bestemming voorbehouden bedragen.

Geen onderbouwde faillissementsdatum

Vindevogel waarschuwt in zijn juridische nota voor betalingsproblemen op korte termijn. Willaert betwist de financiële voorstelling. De beschikbare selectie bevat geen actuele planning die alle ontvangsten en opeisbare betalingen naast elkaar zet. Een bedrag aan maandelijkse uitgaven kan niet zonder aftrek van de ontvangsten als netto-uitstroom worden gebruikt. Ook zijn de vervaldagen, beschikbare financiering en mogelijke betalingsafspraken niet volledig onderzocht. Daarom kan geen betrouwbare datum worden berekend waarop de vereniging niet langer zou kunnen betalen. Evenmin volgt uit deze beperking dat de financiële toestand gezond is. De betaalcapaciteit blijft met deze stukken onvoldoende vastgesteld.

De tabel van augustus telt verschillende categorieën samen

Het overzicht voor augustus 2026 komt rekenkundig uit op € 97.874,25. Het bevat vrijwilligersvergoedingen, verenigingswerk, elektronische loonbetalingen, managementbedragen en sociale afrekeningen. Die optelling is geen uniform berekende totale loonkost. Een factuur voor een bepaalde werkmaand kan later worden opgesteld en betaald. Ook kunnen factuurbedragen exclusief btw in een tabel staan, terwijl op de bank een bedrag inclusief btw wordt betaald. Kosten die aan augustus worden toegerekend en betalingen die in augustus zijn uitgevoerd, moeten daarom afzonderlijk worden vastgesteld. Zonder die splitsing is het bedrag niet geschikt als exacte maatstaf voor één maand kasuitgaven.

Factuurdatum en omschrijving vallen niet steeds samen

De managementbedragen van € 8.500 en € 3.500 staan exclusief btw in de samenvatting. De bijgevoegde facturen bedragen respectievelijk € 10.285 en € 4.235 inclusief btw. Een managementfactuur van 2 september omschrijft een vergoeding voor juli 2026. De Besox-facturen voor augustus dateren eveneens van september. Dat zijn vaststellingen over de opbouw van het overzicht, geen oordeel over de rechtmatigheid of prijs van de diensten. De btw-behandeling, contractperiode, prestatie en betaaldatum moeten worden aangesloten voordat een vergelijkbare maandkost kan worden berekend.

De betaaloverzichten en sociale afrekeningen

De drie totalen in de elektronische betaaloverzichten bedragen € 1.490,27, € 2.478,24 en € 31.224,71. Samen is dat € 35.193,22, gelijk aan de post in de samenvatting. Voor een bevestiging van uitvoering zijn de bankafschrijvingen nodig. De twee Besox-facturen bedragen samen € 15.423,33; in de samenvatting staat € 15.423,03. Het verschil van dertig cent is gering. Voor de berekeningsmethode telt vooral dat de grootste factuur een eerder RSZ-voorschot van € 5.325,66 verrekent. Alleen het resterende factuursaldo beschrijven als de sociale last van de maand zou het eerdere voorschot buiten beeld laten.

€ 130.258 per maand is een prognose

Het overzicht voor september 2026 tot mei 2027 raamt € 130.258 per maand. Daarin staan onder andere € 45.000 voor de eerste ploeg, € 3.000 voor talenten, € 15.000 voor flexi’s en bedienden en € 20.000 voor sociale afrekeningen en kosten. De raming bewijst niet dat iedere maand dit bedrag werd betaald of contractueel verschuldigd is. Vermenigvuldiging over negen maanden levert € 1.172.322 op, maar blijft een berekening op basis van ongewijzigde aannames. Voor een beoordeling moeten vaste bedragen, resultaatgebonden premies, werkgeverslasten en eventuele betalingen na het einde van de competitie apart zichtbaar zijn. Ook wijzigingen in bezetting en dienstverlening kunnen de raming beïnvloeden.

De spelerssimulatie vraagt een aanvullende berekening

Het septemberwerkblad bevat een premietotaal van € 19.665 in een simulatie met negen punten. Een andere kolom draagt het opschrift ‘VAST LOON’ en vermeldt € 13.110, maar de bekeken formules tellen daar wedstrijdpremies op. Beide totalen bevatten overlappende onderdelen en mogen niet worden samengeteld als afzonderlijke kosten. Het werkblad verklaart op zichzelf dus niet hoe de maandraming van € 45.000 is opgebouwd. Daar kunnen contractuele bedragen of bijkomende lasten achter zitten die niet in deze selectie zijn uitgewerkt. Zonder die aansluiting is geen oordeel mogelijk over de juistheid van het geraamde spelersbudget of over de naleving van individuele overeenkomsten.

Een factuur voor de stadioninboedel

De factuur van A&D Trucks & Trailers van 6 oktober 2025 vermeldt € 176.000 exclusief btw voor stadion- en trainingscentruminboedel, of € 212.960 inclusief btw. Een betaalbewijs registreert op 3 november 2025 € 70.986,67. Correspondentie van 12 mei 2026 verwijst naar terugbetaling in drie termijnen, telkens in oktober. De factuur vermeldt op haar beurt ‘netto kontant’. De samenhang tussen deze betalingsvoorwaarden moet uit de afspraken blijken. Na uitsluitend de getoonde betaling resteert rekenkundig € 141.973,33. Dat bedrag kan niet zonder controle op latere betalingen en afspraken als de actuele of volledig opeisbare schuld worden voorgesteld.

Wat voor de beoordeling van de aankoop ontbreekt

De oorspronkelijke aankoopdocumenten, inventaris, waardering, overdrachtsafspraken en toepasselijke goedkeuringen zijn nodig om de inboedeltransactie te beoordelen. De ontvangen selectie bevat niet alle gegevens om vast te stellen hoe de prijs tot stand kwam of welk orgaan op welke datum besliste. Daaruit kan geen conclusie over een ontbrekende bevoegdheid worden getrokken. Omgekeerd bewijst een uitgevoerde betaling niet dat alle besluitvorming is gecontroleerd. Een gespreide betalingsregeling kan voor de kasplanning verschil maken, maar alleen de bevestigde vervaldagen en actuele openstaande bedragen kunnen in die planning worden opgenomen.

De betalingen aan de Famkes

Drie aangeleverde betaalbewijzen registreren € 10.000 op 2 februari 2026 en € 10.000 plus € 15.000 op 2 maart, samen € 35.000. De mededelingen verwijzen naar de vrouwenwerking, speelstersvergoedingen en kledij. In de notulen van 25 februari staat een budget van ongeveer € 55.000 en een eerder besproken bedrag van € 75.000. Voor premies van de tweede competitiehelft wordt een mogelijke bijkomende € 10.000 genoemd. In de juridische nota staat nog € 20.000 te betalen. Deze bedragen hebben niet dezelfde status: een besproken budget is geen betaling en ook geen zelfstandige bevestiging van een openstaande schuld. Voor die schuld zijn de definitieve afspraken en de eindafrekening nodig.

De bestemming van middelen tussen werkingen

De steun aan de vrouwenwerking wordt in de notulen gekoppeld aan het budget van het jeugdgala van campus Pluimen. Er wordt ook verwezen naar eigen sponsoring en lidgelden van de vrouwenwerking. Om de verhouding tussen de betrokken organisaties te beoordelen, moeten inkomstenbestemming, kostenverdeling en afspraken worden gecontroleerd. Uit de aangeleverde betalingen alleen volgt geen oordeel over die afspraken. Evenmin kan de steun van € 35.000 op zichzelf als verklaring voor het hele verschil tussen de bankposities worden gebruikt. Een financiële beoordeling moet voor de verschillende werkingen dezelfde meetgrondslag hanteren.

Vrijwilligersvergoedingen vragen gegevens per kalenderjaar

Het kantineoverzicht voor de voetbaljaargang 2025–2026 telt € 14.508 aan vergoedingen. Het overzicht is geen zelfstandig bewijs dat alle bedragen zijn uitbetaald of dat de fiscale en sociale voorwaarden per persoon zijn gecontroleerd. De jaarlijkse grenzen voor een forfaitaire vrijwilligersvergoeding gelden per kalenderjaar, terwijl deze tabel maanden uit twee kalenderjaren omvat. Een totaal over de voetbaljaargang kan daarom niet rechtstreeks aan één jaarplafond worden getoetst. Ook de werkelijk verrichte activiteit, het toegepaste vergoedingsstelsel en eventuele andere vergoedingen zijn nodig. In deze analyse wordt geen individuele vrijwilliger een onregelmatigheid toegeschreven.

De aankoop van vloermatten

Correspondentie van 5 januari 2026 bespreekt twintig gepersonaliseerde matten, een genoemd inkoopbedrag van € 2.985 exclusief btw en een handlingfee van vijf procent. De factuur van 13 maart vermeldt twintig matten voor € 3.144 exclusief btw, of € 3.804,24 inclusief btw. De afgeronde bedragen en eenheidsprijzen in de correspondentie sluiten niet overal aan. De precieze berekening moet met de leveranciersfactuur, specificaties en eventuele bijkomende afspraken worden gecontroleerd. Een vergelijking met de eerdere offerte moet ook rekening houden met afwijkende aantallen en afmetingen. De documenten bieden geen grond om iemand een ongeoorloofd voordeel toe te schrijven.

Restaurantuitgaven en dubbele bewijsstukken

Bij restaurantuitgaven zijn kastickets, betalingsbewijzen en kaartafrekeningen opgenomen. Een bedrag van € 825 komt in verschillende bewijsstukken voor. Die weergaven mogen niet als afzonderlijke uitgaven worden opgeteld wanneer ze dezelfde betaling betreffen. Voor een oordeel over de zakelijke bestemming zijn de context, deelnemers, boeking en goedkeuring nodig. De geselecteerde betalingsstukken bieden daarover geen sluitend beeld. Daarom wordt uit de aard van een maaltijd of uit de aanwezigheid van een kaartbetaling geen conclusie getrokken over persoonlijk gebruik van clubmiddelen.

Prognoses kunnen veranderen door latere ontvangsten

In eerdere financiële communicatie staan zowel verwachtingen over sponsoring en subsidies als opmerkingen over de ontwikkeling van de kas. Een in juli gunstig beoordeelde prognose en een latere waarschuwing hoeven elkaar niet tegen te spreken wanneer ontvangsten of verplichtingen nadien wijzigen. Die ontwikkeling moet wel worden verklaard. De toekenning van een subsidie, de facturering van sponsoring en de ontvangst op de bank zijn verschillende momenten. Een planning kan alleen op die bedragen steunen wanneer voorwaarden, vervaldagen en betalingszekerheid voldoende vaststaan. De aangeleverde selectie bevestigt niet welke verwachte ontvangsten op 24 oktober al waren binnengekomen.

Het standpunt van Frederik Willaert

Willaert betwist de financiële voorstelling en verwijst in zijn schriftelijke reactie van 23 oktober naar een uitspraak in eerste aanleg. De weergegeven passage bevat kritiek op de timing van het verzoek om een voorlopig bewindvoerder en op de controleerbaarheid van de berekeningen van de toenmalige financiële verantwoordelijke. Dit is hier weergegeven als onderdeel van de reactie van de voorzitter. Het volledige vonnis, de processtukken en de precieze draagwijdte van de beslissing zijn niet zelfstandig onderzocht. Er wordt daarom geen eigen rechterlijke vaststelling aan ontleend over de afzonderlijke transacties. De club maakte ook bekend dat de samenwerking met de CFO op 19 oktober werd beëindigd en dat de sportieve activiteiten verdergaan.

Welke informatie de financiële toestand kan verduidelijken

Een actuele stand van alle bankrekeningen, een lijst van opeisbare schulden en een planning van voldoende zekere ontvangsten kunnen de betaalcapaciteit verduidelijken. Een kasplanning voor dertien weken moet vertrekken van dezelfde rekeningafbakening en mag interne overschrijvingen niet als inkomsten of uitgaven tellen. Voor de ontwikkeling sinds 2025 zijn jaarrekeningen, tussentijdse cijfers en een aansluiting van investeringen en financiering nodig. De beschikbare documenten leveren concrete bedragen op, maar geen sluitende diagnose van de actuele toestand. De open vraag blijft welke verplichtingen op welke datum moeten worden betaald en welke middelen dan beschikbaar zijn.

Bronnen:
De aangeleverde map ‘BIJLAGEN MET BETREKKING TOT FINANCIEEL’: rekeningoverzicht en bankafschriften, bijlage 25 FIN; dashboard tot 12 september 2026, bijlage 4 FIN. De vergelijking is geen onafhankelijke audit en gebruikt uiteenlopende peildata.
Personeelsoverzicht en prognose, bijlage 11 FIN; elektronische betaaloverzichten, bijlage 6 FIN; Besox-facturen 054568 en 054570, bijlagen 23 en 24 FIN; managementfacturen, bijlagen 7–10 FIN.
Spelerssimulatie, bijlage 5 FIN; factuur stadioninboedel en betalingscorrespondentie, bijlagen 1–3 FIN.
Notulen Famkes van 25 februari 2026 en betaalbewijzen, bijlagen 12–16 FIN.
Financiële communicatie, bijlagen 27–28 FIN; restaurantstukken, vloermatten en kantineoverzicht, bijlagen 29–32 FIN.
‘26.10 JURIDISCHE NOTA.pdf’, aangeleverd op 23 oktober 2026: standpuntdocument van een betrokken partij, geen onafhankelijk auditverslag.
KVDO, Ons verhaal en Algemene communicatie over de beslissingen van 19 oktober 2026.
Stad Oostende, collegebesluit 2026_CBS_00532 van 2 februari 2026, stadiongebruik 2026–2027.
Schriftelijke reactie van Frederik Willaert van 23 oktober 2026, gepubliceerd op indegazette.be. De reactie is geen onafhankelijke bevestiging van het aangehaalde vonnis.

Andy Vermaut +32499357495
Voor feitelijke correcties of een reactie op deze berichtgeving: info@indegazette.be

Steun de onafhankelijke journalistiek van indegazette.be

Iedere dag brengt indegazette.be nieuws, reportages en verhalen uit de Westhoek, België, Europa en de rest van de wereld. Onderzoek, verplaatsingen en het controleren van documenten vragen tijd en middelen. Wie dit journalistieke werk wil ondersteunen, kan een vrijwillige bijdrage leveren. Iedere bijdrage helpt om verder te werken aan toegankelijke en onafhankelijke berichtgeving.

☕ Ko-fi: https://ko-fi.com/andyvermaut

☕ Buy Me a Coffee: https://buymeacoffee.com/andyvermaut

Hartelijk dank voor je vertrouwen, betrokkenheid en steun.

Andy Vermaut
Hoofdredacteur indegazette.be